کنترل مدارک و سوابق

  • طبقه بندی : مدیریت اسناد
  • مکان دسترسی : منو مدیریت اسناد => کنترل مدارک و سوابق
  • مدیریت : کنترل مدارک و سوابق

توضیحات تکمیلی

در نرم افزار DMAIC TQM تمرکز مستندات بر سه محور اصلی می باشد :

1- الزامات و مستندات ابلاغی از مراجع زی صلاح از جمله آزمایشگاه مرجع سلامت.

2- مستندات سیستمی بر اساس استاندارد ایزو 15189 .

3- مستندات سیستمی بر اساس ایزو 9001.

ادامه توضیحات

لازم به ذکر است که کلیه مستندات قابل ویرایش و شخصی سازی و طراحی مجدد می باشد . همچنین قابلیت تایید الکترونیکی اسناد توسط مسئول فنی، ارسال جهت مطالعه و ویرایش، ثبت سوابق تغییرات و مطالعه کنندان و بایگانی اسناد منسوخ شده در این نرم افزار گنجانده شده است . پس شما با کمک این نرم افزار میتوانید گامی مطمئن در راستای اخذ ایزوهای دلخواه خود بردارید . همچنین میتوانید از خدمات مشاوره ی ایزوی شرکت دی مِیک برخوردار شوید. همچنین با بهره گیری از فرم های الکترونیکی کلیه مستندات در دسترس و قابل پیگیری می باشد و از انباشت کاغذ و مصرف آن به طور موثری جلوگیری می شود.

تمامی فایل ها در بخش مستندات در قالب فایل word میباشد و شما به راحتی میتوانید انها را شخصی سازی کنید و همین طور به اسناد منسوخ شده ی خود و تاریخ بازنگری اسناد خود دسترسی داشته باشید . توجه داشته باشید براساس قانون کپی رایت شما نمیتوانید اسناد را در کامپیوتر یا سیستم خود ذخیره کنید.

توجه داشته باشید برای بخش مستندات با دسترسی مسئول فنی وارد شوید و تمام اسناد خود را با کد (01) ذخیره کنید . این سند فایل خام اسناد شما می باشد و شما به فایل خام اسناد احتیاج پیدا خواهید کرد . در ادامه شما اسناد ذخیره شده یخود را در قسمت اسناد منسوخ شده میتوانید مشاهده کنید و در نهایت میتوانید تایید مسئول فنی را برای همه ی اسناد منسوخ شده ی خود مشاهده کنید .

در این نرم افزار تمامی شرح شغل ها به تفکیک هر بخش موجود است و شما میتوانید ان را برای مطالعه ی کاربر های خود ارسال کنید. به عنوان مثال شما میتوانید شرح شغل بخش مورد نظر خود را (مثلا میکروب شناسی) را بازکنید در قسمت ارسال برای کاربرها ، برای پرسنل میکروب شناسی خود ارسال کنید . در ادامه پرسنل شما میتواند سند را مطالعه کند و در نهایت تایید کند . مسئول فنی محترم میتواند داخل نمایش لیست مطاله کنندگان پرسنلی که اسناد خود را تایید کرده اند مشاهده نمایند. قابلیت چاپ در همه یقسمت ها اسناد موجود است و شما میتوانید اسناد خود را چاپ بگیرید.